Kích thước bao đựng thẻ nhân viên là yếu tố quan trọng lưu ý khi đặt hàng. Trên thị trường, bao thẻ có nhiều kiểu dáng ngang, dọc, chất liệu đa dạng từ nhựa, da đến kim loại. Trong bài viết này, Phước Tín sẽ giúp bạn hiểu rõ kích thước chuẩn, ưu nhược điểm từng loại và tiêu chí chọn bao đựng thẻ nhân viên phù hợp cho từng nhu cầu.
1. Chất liệu bao đựng thẻ nhân viên được ưa chuộng
Trước khi quan tâm đến kích thước, bạn nên nắm rõ các chất liệu phổ biến. Chất liệu không chỉ ảnh hưởng đến độ bền, mà còn quyết định hình ảnh thương hiệu khi nhân viên sử dụng hàng ngày.
1.1. Bao đựng thẻ nhựa cứng
Bao nhựa cứng thường làm từ PVC hoặc PC, có độ trong suốt cao, giúp nhìn rõ thông tin trên thẻ.
- Ưu điểm: Giá rẻ, nhẹ, chống thấm nước tốt, dễ sản xuất số lượng lớn.
- Nhược điểm: Dễ trầy xước, nếu va đập mạnh có thể nứt gãy.
- Phù hợp: Doanh nghiệp, trường học cần số lượng lớn cho nhân viên hoặc sinh viên, ưu tiên chi phí thấp.
1.2. Bao đựng thẻ nhựa dẻo
Bao đựng thẻ nhựa dẻo sử dụng nhựa mềm, đàn hồi, giúp bảo vệ thẻ tốt hơn.
- Ưu điểm: Dẻo dai, ít vỡ khi va đập, dễ gắn vào dây đeo thẻ.
- Nhược điểm: Sau thời gian sử dụng dễ bị xước, mờ và ố màu.
- Phù hợp: Nhân viên thường xuyên di chuyển, học sinh - sinh viên muốn bảo vệ thẻ với chi phí hợp lý.
1.3. Bao đựng thẻ nhân viên bằng da
Bao đựng thẻ nhân viên bằng da tạo cảm giác sang trọng, lịch sự, thường dùng cho môi trường văn phòng hoặc làm quà tặng.
- Ưu điểm: Bền, đẹp, mang tính thẩm mỹ cao, có thể in hoặc dập logo doanh nghiệp.
- Nhược điểm: Giá thành cao hơn nhựa, cần bảo quản tránh ẩm mốc. Để tối ưu chi phí, doanh nghiệp có thể tham khảo bao đựng thẻ da pu.
- Phù hợp: Doanh nghiệp muốn xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, quà tặng đối tác, sự kiện quan trọng.
.png)
2. Kích thước bao đựng thẻ nhân viên chuẩn
Kích thước bao đựng thẻ thường phụ thuộc vào kích thước chuẩn của thẻ nhựa PVC. Nếu chọn sai, thẻ sẽ lỏng lẻo hoặc khó lắp, gây bất tiện khi sử dụng.
2.1. Bao đựng thẻ nhân viên ngang
- Đặc điểm: Thiết kế theo chiều ngang, giúp dễ quan sát thông tin.
- Kích thước phổ biến: khoảng 9 cm x 6 cm, vừa vặn thẻ nhựa PVC chuẩn ID-1.
- Phù hợp: Thẻ nhân viên, thẻ sinh viên hoặc thẻ sự kiện cần hiển thị rõ thông tin, ảnh chân dung.
2.2. Bao đựng thẻ nhân viên dọc
- Đặc điểm: Kiểu dọc tạo sự gọn gàng, ít chiếm diện tích khi đeo.
- Kích thước phổ biến: 6 cm x 9 cm, ngược lại so với thẻ ngang.
- Phù hợp: Thẻ ra vào, thẻ sự kiện, những nơi chú trọng đến sự ngăn nắp, tối giản.
2.3. Kích thước chuẩn theo thẻ nhựa PVC quốc tế (ID-1)
Theo tiêu chuẩn quốc tế ISO/IEC 7810, thẻ PVC có kích thước 85,6 mm x 54 mm (chuẩn ID-1).
Bao đựng thẻ nhân viên, dù ngang hay dọc đều được sản xuất dựa trên chuẩn này, chỉ chênh lệch đôi chút để dễ dàng lắp vào. Điều này giúp người dùng có thể mua bao thẻ từ nhiều nhà cung cấp khác nhau mà vẫn đảm bảo vừa vặn.
3. Bao đựng thẻ theo nhu cầu sử dụng
Không phải loại bao thẻ nào cũng phù hợp cho tất cả môi trường. Việc lựa chọn cần dựa vào mục đích sử dụng thực tế.
3.1. Bao đựng thẻ nhân viên cao cấp cho doanh nghiệp, văn phòng
Các công ty lớn, ngân hàng, tập đoàn thường chọn bao da hoặc bao kim loại để thể hiện sự chuyên nghiệp. Đây cũng là cách tạo đồng bộ hình ảnh thương hiệu khi tiếp xúc khách hàng.
3.2. Bao đựng thẻ cho sinh viên
Sinh viên ưu tiên sự gọn nhẹ và giá rẻ. Bao nhựa dẻo hoặc nhựa cứng là lựa chọn tối ưu vì dễ thay thế, giá thành thấp nhưng vẫn đảm bảo bảo vệ thẻ tốt.
3.3. Bao đựng thẻ sự kiện, hội nghị
Sự kiện thường yêu cầu số lượng lớn trong thời gian ngắn. Bao nhựa cứng hoặc nhựa dẻo, kết hợp dây đeo in logo, là lựa chọn phổ biến vì tiết kiệm chi phí và dễ sản xuất hàng loạt.
.png)
4. Tiêu chí chọn bao đựng thẻ nhân viên phù hợp
Để chọn đúng bao thẻ, bạn cần cân nhắc các yếu tố sau:
4.1 Xác định nhu cầu
Trước hết, phân loại nhu cầu theo nhóm người dùng và hoàn cảnh sử dụng:
- Nhân viên văn phòng: ưu tiên gọn nhẹ, thẩm mỹ, dễ in logo & đồng bộ với đồng phục.
- Nhân viên kỹ thuật: cần bao cứng, chống va đập, chống nước.
- Sinh viên / học sinh: cần rẻ, bền, dễ thay thế (nhựa dẻo/nhựa trong).
- Sự kiện/ hội nghị: cần giá rẻ, in nhanh số lượng lớn (nhựa mỏng, giấy cán nhựa).
- Cấp lãnh đạo / đối tác: ưu tiên da hoặc kim loại, thiết kế cao cấp.
Lời khuyên thực tế: lập bảng yêu cầu trước khi gọi báo giá: số lượng, mục đích, đối tượng, có cần in logo/khắc tên, thời gian cần hàng. Nhà cung cấp sẽ tư vấn chính xác hơn.
4.2 Lựa chọn kích thước chuẩn
Kích thước thẻ PVC chuẩn quốc tế là 85.6 × 54 mm (ID-1), bao đựng thường được thiết kế dư thêm một khoảng để dễ lắp ra lắp vào. Những điểm cần kiểm tra:
- Khoảng hở hợp lý: yêu cầu nhà sản xuất cung cấp kích thước trong (inner dimension). Khoảng hở an toàn thường là +1-2 mm mỗi chiều (ví dụ bao 87.6 × 56mm) để thẻ không bị bó chặt.
- Độ dày (thickness): nếu thẻ dày (card chứng chỉ hay thẻ nhôm), báo rõ độ dày để nhà in làm viền lỗ vừa khít.
- Hướng lỗ/slot: xác định bạn muốn thẻ treo ngang hay dọc, vị trí lỗ (giữa, lệch) và kiểu lỗ (slot dài/slot tròn/không lỗ).
Kiểm tra thực tế: yêu cầu mẫu (sample) để thử lắp thẻ trước khi đặt hàng số lượng lớn. Điều này tránh lỗi kích thước khiến cả lô hàng không dùng được.
4.3 Phù hợp ngân sách: cân bằng chi phí và giá trị sử dụng
Ngân sách ảnh hưởng trực tiếp đến chất liệu và số lượng:
- Ngưỡng rẻ (sự kiện, sinh viên): nhựa dẻo/nhựa mỏng, in đơn sắc, không gia công cầu kỳ.
- Ngưỡng trung bình (nhân viên văn phòng): nhựa cứng trong suốt, in 2 mặt, kèm dây đeo in logo.
- Ngưỡng cao (quà tặng, lãnh đạo): da, da pu cao cấp, hoặc vỏ kim loại, dập/khắc logo, hộp đựng.
Lời khuyên: tính chi phí theo chiếc và theo lifetime value, đôi khi trả thêm cho chất liệu bền sẽ tiết kiệm vì không phải thay thế thường xuyên.
.png)
4.4 Tính thẩm mỹ: đồng bộ thương hiệu và thông tin hiển thị
Bao thẻ là phần “mặt tiền” khi nhân viên tiếp xúc khách hàng:
- Màu sắc & logo: yêu cầu file màu chuẩn (Pantone hoặc CMYK chính xác). Đối với da có thể cần khắc/ép kim, với nhựa cần in UV hoặc in chuyển nhiệt.
- Góc bo, viền hay cửa sổ trong suốt: chọn kiểu dễ đọc thông tin, tránh che khuất ảnh hoặc mã vạch/QR.
- Kiểu in/gia công: in phun, in UV, dập nổi, ép kim đều tạo hiệu ứng khác nhau, cân nhắc với mục tiêu thương hiệu.
Thực tế: yêu cầu mockup kỹ thuật (visual proof) trước khi sản xuất hàng loạt; so sánh mockup với bộ nhận diện để đảm bảo đồng bộ.
4.5 Kiểm tra độ bền: dùng thử & tiêu chuẩn chất lượng
Độ bền quyết định tần suất thay thế và chi phí vận hành:
- Chống trầy & chống ố: hỏi về loại nhựa (PVC độ dày bao nhiêu mm, thường 0.6-0.76 mm cho thẻ) và lớp phủ bảo vệ.
- Chống nước/ẩm: với môi trường ngoài trời hoặc nhà máy, chọn bao có ron khít hoặc chất liệu chống nước.
- Thử nghiệm cơ bản: uốn cong 50-100 lần, thả rơi 1m vài lần, kiểm tra dây đeo và móc khóa kéo thử, yêu cầu nhà cung cấp cung cấp kết quả test hoặc cho mẫu thử.
- Tương thích công nghệ: nếu thẻ có RFID/NFC, tránh dùng vỏ kim loại che chắn; kiểm tra tương thích với đầu đọc (test read).
Lời khuyên: đặt mẫu kiểm tra (sample) và thực hiện vài bài test thực tế trước khi chốt đơn.
4.6 Các yếu tố phụ cần cân nhắc (để tránh rắc rối phát sinh)
- Kiểu lỗ & phụ kiện: slot dài (slot horizontal), slot tròn hay không lỗ? Dùng kèm clip, reel, dây đeo có chiều rộng bao nhiêu (10 mm, 15 mm)? Chọn tương thích.
- Số lượng tối thiểu (MOQ) và thời gian sản xuất: hỏi rõ MOQ, lead time và chính sách in lại khi thiếu đạt chuẩn.
- Bảo hành & hậu mãi: có chính sách đổi trả khi in sai màu hay lỗi sản xuất không?
- Đóng gói, giao hàng: hộp, túi, số lượng trong 1 thùng => ảnh hưởng chi phí vận chuyển và phân phát nội bộ.
.png)
5. Dịch vụ in và cung cấp bao đựng thẻ nhân viên tại Phước Tín
Không chỉ cung cấp các loại bao đựng thẻ đa dạng, Phước Tín còn hỗ trợ in logo thương hiệu, giúp doanh nghiệp quảng bá hình ảnh hiệu quả.
- In logo thương hiệu trên bao đựng thẻ: Nâng tầm chuyên nghiệp, tạo sự đồng bộ cho toàn bộ nhân viên.
- Nhận đơn số lượng lớn, giá tốt, giao hàng nhanh: Phù hợp cho sự kiện, hội nghị cần gấp.
- Tư vấn lựa chọn chất liệu và mẫu mã phù hợp: Đảm bảo vừa đáp ứng nhu cầu sử dụng, vừa cân đối ngân sách.
Xem thêm:
- Lợi ích của việc in dây đeo thẻ theo yêu cầu tại Phước Tín
- Phân Biệt Các Chất Liệu Dây Đeo Thẻ Phổ Biến Hiện Nay
- MẸO PHỐI MÀU DÂY ĐEO THẺ HÀI HÒA VỚI NHẬN DIỆN THƯƠNG HIỆU
Kích thước bao đựng thẻ nhân viên chuẩn thường dựa trên thẻ PVC ID-1 quốc tế, với hai kiểu ngang và dọc phổ biến. Tùy theo nhu cầu bạn có thể chọn chất liệu nhựa, da hay kim loại cho phù hợp. Để tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng, hãy tìm đến đơn vị uy tín như Phước Tín để được tư vấn và cung cấp trọn gói.
CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ QUẢNG CÁO PHƯỚC TÍN
"Chuyên sản xuất & cung cấp các sản phẩm Quà tặng cao cấp in ấn logo, hình ảnh thương hiệu cho Doanh nghiệp”
📞Hotline: 0908 064 252
🌐Website: www.sanxuatquatang.com.vn
📩Email: phuoctincorp@gmail.com
🏣Địa chỉ: Số 114/62A - 114/64 - 114/66 Đ. Tam Châu - Phường Tam Bình - TP. Thủ Đức
